国内投资者注册香港公司多数为了进行外贸活动，毫不夸张地说，十家香港公司就有九家是做外贸的，因为注册香港公司的手续非常简单，且在香港实地经营是可以申请离岸豁免的，不管从成本角度还是贸易方便程度来说注册香港公司都是非常有优势的。首先我们来了解下如何注册一家香港公司：
4、以企业法人作为股东的，企业法人必须提交营业执照和法人代表的身份证复印件；
注册香港公司的要求就是这么简单，很多投资者误以为注册完就万事大吉了，但是香港公司经营后续维护才是重要的，而秘书公司的重要性往往是被忽略的。
根据香港政府规定，所有香港公司必须聘用一名法定秘书，法定秘书必须由香港本地有持牌服务的秘书公司担任，相当于海外人士在香港的代言人。法定秘书对香港公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书要承担一定的责任。
其职责为安排会议、编写会议纪录、呈交法定文件予政府部门，以确保公司符合法定要求，并协助开立银行账户。
国内很多代理注册香港公司的机构，水平参差不齐，而很多投资者不了解其中的情况，认为只要能注册完成香港公司就行了，故而选择低价的代理注册香港公司，这样是很容易陷入黑中介的陷阱的。我们都知道注册香港公司是必须要有法定秘书的，而很多代理机构的秘书服务公司都是中介挂靠的，专业水平有限，这会给香港公司后期维护带来很多麻烦。若秘书公司导致公司与银行及商业客户往来的信件无法及时接收，会产生很多银行和业务方面的麻烦。
若遇到不靠谱的秘书公司，香港公司是可以更换秘书公司的。香港公司秘书并不是绑定的，如果代理公司的服务不到位，或者是您对代理公司不满意，都是可以随时更换秘书公司的。而且转秘书公司是不需要通知前秘书公司或得到其同意才可以转的，只需要提供相应的资料给新的秘书公司就可以做变更了。更换秘书公司对香港公司后期的操作都不会有影响的。
1、秘书提供服务，保证公司与政府正常的对接，及时回复和反馈政府的相关文件，如果没有及时回应，会对公司进行罚款。
3、在公司秘书更改好，必须在14天内容按照指定表格通知提交到香港公司注册处。
4、如果没有做好更改通知，后期和公司文件会混乱，产生的后果由公司自己承担。
还有一点需要注意的是，如果秘书提出辞职，香港公司应尽快重新委任，否则将直接触犯法律！如果香港公司一直处于无秘书状态，那么在此期间，公司经营都属于违规行为，造成的后果包括：无法下发、年审超期、税务无法处理、部分银行账户收款受限，这种情况一直持续下去，将产生高额罚款以及收到法院传票。
香港公司注册处规定，香港秘书公司必须持有牌照，若您香港公司的法定秘书没有取得专业牌照，您的香港公司可能被政府强制注销。因此香港公法定秘书不是可有可无的，而是相当重要。为什么很多代理机构注册香港公司服务价格那么低呢，其中一个原因就是他们提供的法定秘书多数是二、三级代理，二三级代理在香港没有专门的会计事务所办公，很多也只是挂靠到一级代理上而已，专业问题肯定跟一级代理是不可比的。
法定秘书作为香港公司的对外窗口，其专业程度和工作重要性不言而喻，选择一家优质、专业、负责任的秘书公司是经营香港公司的重中之重。俗话说一分价钱一份货，提醒大家不要被不合理低价蒙蔽了双眼，香港公司注册下来了，但是后续没法经营造成的损失也是不可估量的。同时，若遇到不靠谱的秘书服务公司应及时更换，避免影响公司的正常运营。
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